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用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程--用友软件洛阳代理提供
发布:admin | 添加时间:2011/4/13 | 点击次数:1357

用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程(图示)

在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:

第一步、反结账

1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:



2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示:



 

第二步、反记账

1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:


 

2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示恢复记账前状态功能已被激活,再点击〖确定〗按钮,如图所示:

 

3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:



 

4、在弹出的恢复记账前状态窗口,根据需要选择最近一次记账前状态“××××××月初状态

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

 

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核

1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击审核凭证打开凭证审核窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:

 

2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入审核凭证界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示:



 

第四步、修改删除凭证

1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3 删除凭证:

A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上 的标志:如图所示:

 

B 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:



 

C 在弹出的作废凭证表界面,按全选按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:

如果需要整理凭证断号选择,反之选择

 

注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:

a 整理凭证的时候,当系统提示是否整理凭证断号,选择的话,之后的凭证号为依次提前。

作废凭证:1 2 3 4 5

整理凭证:1 2 3 4

b 选择的话, 会空出一个凭证号

作废凭证:1 2 3 4 5

 

整理凭证:1 3 4 5

c 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:

 

 

 



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