一，库存不准，查询困难，怎么办？（仓库）
问题与困扰：
刘姐是一家电子厂多年仓库主管，手工做库存账出现的问题她最清楚了：
1，多记了，少记了，记错了，漏记了，容易造成帐本库存和实际库存不准；
2，品种不多时还好，商品一多问题更为严重，甚至无法把库存管理起来；
3，一旦库存管理失效，库存商品流失将会是公司最直接的经济损失；
4，也带来管理上的不信任和同事关系的不和谐；
5,客户打电话过来要订货，因一时间查不出商品库存数量，订货事宜不能及时处理，造成工作效率低下，客户满意度降低，严重时有可能因此丢单。
这些情况，完全可由用友T1-商贸宝软件来解决：
1，“用友T1-商贸宝”使用简化流程管理，只需输入采购入库单，销售出库单，系统自动进行库存下账，无需繁杂操作，即使再多的品种，再多的单据，处理起来一样的顺畅；
2，软件同时提供商品库存查询，分布查询，您不需要亲临库房查看，软件瞬间即可给出商品存货信息与分布信息，满足各方面查询需要；
3，库存盘点功能可对实际库存进行随时盘点，库存明细报表可对商品进出为进行跟踪记录，从而是为房管理更有条理，商品损益更具依据。
二，如何组织采购，减少积压防止缺货？
问题是这样：
企业因为采购管理不善，凭经验和直觉进行采购，往往造成畅销商品不到位而丢失商业机会；滞销商品却过多采购而带来库存积压，甚至变成死货；一方面是库存积压，阻碍着企业的正常发展。
用友T1-商贸宝来解决：
缺货与积压并存的不良现象，最直接的原因；库存无上下限报警导致采购无依据。“用友T1-商贸宝”提供；库存上下限报警功能，您可以分别设置或者有选择性的设置不同商品的库存上下限，当商品低于下限或高于上限时系统会自动报警，您可以直接查看，并及时做好采购计划，防止进一步的缺货或积压。
三，客户进了多少货，销售情况如何？
问题是这样：
客户进了多少货，销售情况如何？翻开原始帐本一条条统计，费劲又麻烦。
用友T1-商贸宝来解决：
“用友T1-商贸宝”提供丰富的统计报表：商品销售统计，客户销售统计，职员销售统计等，每天，每月任意时段的商品销售情况，客户进货情况，职员业绩情况，只需要数秒即可统计出来。您不再需要漫长的等待报表的结果，软件随时为您准备数据。
四，哪些商品好卖？哪些商品难销？
问题是这样：
商品积上了灰法才知道难销，卖断货了才知道好卖，这些些信息来的总是太迟，市场已经悄然发生变化。
用友T1-商贸宝来解决：
“滞销，畅销”功能，根据以往销售数据抢先一步为您分析哪些商品好卖，哪些商品难销，让您做到未雨绸缪，既能抓住销售的大好机会，也防止滞销带来的不良损失
五、销售毛利是多少? 哪些产品能赚钱?
问题困扰：
毛利是企业关注的一个非常重要指标，然而，许多企业却为这这个问题而大伤脑筋：商品的准确毛利到底是多少？哪些商品的创利能力更有优势？商品结构又如何调整改善？
解决方案：
“销售成本”、“销售毛利”、“商品毛利”、“客户毛利”、“每笔单据毛利”等数据，尽在“用友T1-商贸宝”查询系统中，与此同时还可进行排行分析，哪些产品毛利比较理想，哪些产品毛利过于偏低，打开软件即可一目了然。
六、哪些厂家款需要付? 哪些客户款还未收?
问题困扰：
厂家催着要打款，是否应该安排付款？哪些客户的未付款已该收回？哪些客户还拖欠着货款？如何防止该付不付，该收未收的现象？
解决方案：
“该付不付，该收未收”的不良现象，一方面影响企业信用形象，另一方面却增加不良货款的风险。“用友T1-商贸宝”有着严谨的往来账管理体系：监控着各个往来单位的信用额度，超期应收款报警提示，提供清晰明了的往来对账，随时查看往来余额；这对企业分配资金流向、控制财务风险起着极其重要的指导意义。
七、公司费用如何控制? 能否查询与比对?
问题困扰：
经营过程中，公司发生了哪些费用？使用是否得当？和同期比对起来是增加了还是减少了？职员的费用是多少？客户的费用又是多少？没有专业的会计人员，这些数据难以统计出来。
解决方案：
“用友T1-商贸宝”采取简化会计处理方式，为您提供简洁易懂的财务报表。您可以查询企业在任意时段内发生的各种费用，并可进行同期比较，分析费用增减趋势及原因；也可分析职员、客户的费用支出情况，为企业成本控制、费用监控提供科学依据。
八、价格管理混乱，无法准确报价怎么办?
问题困扰：
有几百甚至几千种商品，也有着几十几百家不同级别的客户，同一种商品，不同的客户有着不同的价格，如何记住这些价格又如何给客户报价呢？价格报高了，客户不认可，报低了又给公司带来损失，怎么办？
解决方案：
“用友T1-商贸宝”有着多套价格体系，您可以针对不同级别的客户使用不同的价格，系统将自动记录下来；同时也提供了报价管理和价格跟踪功能，这样您可以随时查询每个商品给不同客户的报价、历史成交价、最近价格等信息，彻底为您解决价格管理的难题。
九、如何进行促销、折扣、赠品管理？
问题困扰：
廖先生是专门给超市供货的中间商，除了正常的销售外，还有着其他多种销售方式，例如促销、折扣、折让、赠品等，那么软件能否提供这些辅助的销售方式呢？
解决方案：
“用友T1-商贸宝”具有促销管理、折扣、折让、赠品等多项辅助管理功能，整单折扣、单品折扣、特定时段内特价、买一送一赠送等等，均可灵活实现，以满足企业各种销售方式的需要。
十、在外出差 、如何查看商品库存和销售？
问题困扰：
李总经常在外出差，公司的运营情况常常让他牵挂。要了解公司的产品库存数量、销售业绩、应收应付等整体情况，如何办？上班时间还可以通过电话部分地了解经营信息，如果遇到下班了或周六周末那又怎么办呢？
解决方案：
“用友T1-商贸宝”提供远程查询功能，不管您是在愉快的旅途、还是休息于家中，只要能上网，您同样可以实时了解到公司的销售、库存、资金以及往来账务等各项经营情况，真正让您做到运筹帷幄、把控全局。
十一、远程分支机构，如何实现数据共享?
问题困扰：
多个分支机构、远程仓库，分别在不同的地方，每个机构的采购数据、库存收据、销售数据如何与总部结合起来呢？他们的入库单据，出库单据，如何汇总到总公司呢？
王总的公司就是一个典型的例子，他主要做塑料用品，公司办公地点在市中心，仓库却在城市的郊外，而且省外还有另外一个自己的销售公司，要让这些分支柚木铁数据汇总起来，怎么办呢？王总在办公到里，能否及时了解到各个分部的情况呢？
解决方案：
“用友T1-商贸宝”自带远程联网功能，只要各个分支机构、远程仓库能够上网，部署在这些结构上的“用友T1-商贸宝”客户端，自动把数据汇总到总部的服务器上，并且实现数据即时共享，实时查询；同时也赋予每个机构不同的权限，各个部门各司其职按部就班互不干扰，员工协调有序的工作，为您解决后顾之忧。
十二、远程使用安全性好不好?
问题困扰：
互联网上病毒多黑客多，远程使用财务软件，数据会不会遭到病毒的破坏，或者被黑客窃取呢？如何确保数据的安全呢？
解决方案：
“用友T1-商贸宝”远程应用采取多层加密方式，所有数据均以加了密的二进制字符进行传输，确保数据传输的高度安全。
远程使用需要上网，这个未免会带来木马、病毒等潜在的威胁，只要您做好相应的电脑防护工作，比如安装正版杀毒软件和防火墙，做好数据备份，即可极大减少电脑病毒的风险。
十三、能否根据企业需要设置多种打印样式?
问题困扰：
王老板做的是洗化销售生意，品种多，习惯于传统的手工开单。开始还顺利，随着公司的发展，业务量增大，人工开单的弊端越来越明显：随意性大、效率不高、字迹也五花八门，给公司形象带来一些负面影响，也加大了管理的难度。
解决方案：
为了规范操作、统一形象，使用标准的票据打印，软件根据公司的实际需要设计了打印格式。
“用友T1-商贸宝”可以对“销售单据”、“采购单据”、“收付款单据”等单据进行各种打印格式的设计，可以根据企业的实际，设计出符合您需要美观大方的打印样式。
十四、重装系统后数据会不会丢失?
问题困扰：
张女士是同行业中最先使用软件管理的其中一位。信息化管理给她带来了很大的便捷。然而在一次电脑故障中，她重装了系统，却把一段时间内的财务数据给覆盖了……重装系统是小问题，重装系统后财务数据是否还存在这可是大问题了。数据会不会丢失？财务软件是不是需要重新安装？是不是需要繁杂的数据恢复操作？
解决方案：
因病毒或其他原因导致操作系统重装时，“用友T1-商贸宝”的“一键恢复”功能只需几秒钟即可将软件和数据自动恢复原状，为您省去繁杂的软件重装和数据恢复过程。
十五、没有电脑和财务知识，能否把软件用好?
问题困扰：
李先生初中没毕业便开始从事日用品销售行业，至今已成立自己公司好几年头，他一直想用效率更高的信息化手段来管理公司财务与业务，但却苦于对电脑和财务知识的缺乏，或者操作员对微机使用不熟练，软件管理成了他可望而不可即的愿望。软件管理真的需要专业的微机操作吗？真的需要专业的财会知识吗？
解决方案：
“用友T1-商贸宝”是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念，使用者只需输入相关的业务数据（例如：采购单、销售单、付款单、收款单等），系统立即生成相应的采购报表、销售报表、库存报表，以及应收款、应付款、费用、利润等重要的数据，为经营者提供准确的决策依据。即使没有电脑操作基础，即使没有专业财务知识，您也可以顺畅地使用软件管理。
|
公司新闻
